Digitalisierungskonzepte der Dezernate – Strategische Unterstützung für die Stadtverwaltung Leipzig

Die Stadt Leipzig verfolgt mit der Digitalen Agenda eine strategische und koordinierte Digitalisierung ihrer Verwaltung. Die Umsetzung dieser Agenda erfolgt dezentral in den einzelnen Dezernaten, Ämtern und Referaten, die ihre eigenen Digitalisierungsvorhaben eigenständig entwickeln und umsetzen. Um Synergien zwischen den Fachbereichen zu fördern und eine einheitliche Vorgehensweise sicherzustellen, werden dezernatsspezifische Digitalisierungskonzepte erstellt. Diese Konzepte ermöglichen es den Dezernaten, eigene Schwerpunkte zur Digitalisierung zu setzen und ihre Projekte gezielt weiterzuentwickeln.

Das Referat Digitale Stadt begleitet diesen Prozess mit einem strukturierten Ansatz. Dazu wurden externe Workshops und Moderationsleistungen beauftragt, um die Entwicklung der Digitalisierungskonzepte effizient zu gestalten und zu dokumentieren.

bgh. Gauly & Volgmann GbR unterstützte das Referat Digitale Stadt der Stadt Leipzig mit folgenden Leistungen:

  • Vorbereitung der Workshops: Erstellung eines Methodenkonzepts, Entwicklung eines miro-Boards zur digitalen Dokumentation und Vorbereitung einer Status-quo-Abfrage zu bestehenden Digitalisierungsprojekten.
  • Moderation der Workshops: Durchführung und Begleitung von zwei Workshop-Staffeln mit insgesamt 12 Workshops und regelmäßigen Abstimmungsgesprächen.
  • Dokumentation der Ergebnisse: Sicherstellung einer vollständigen und visuellen Dokumentation auf miro, um eine reibungslose Ableitung und Erstellung der Digitalisierungskonzepte zu gewährleisten.

Durch diese Maßnahmen wird eine nachhaltige und strukturierte Digitalisierung innerhalb der Stadtverwaltung Leipzig gefördert. Die einheitlichen Digitalisierungskonzepte schaffen eine transparente Grundlage für die operative Umsetzung der Digitalen Agenda in den Dezernaten. Im bisherigen Prozess wurden Digitalisierungskonzepte für die Leipziger Dezernate IV – Kultur, V – Soziales, Gesundheit und Vielfalt, VI – Stadtentwicklung und Bau und VIII – Wirtschaft, Arbeit und Digitales erarbeitet.

Auftraggeber: Stadt Leipzig, Referat Digitale Stadt
Zeitraum: 2024